提前整理这些业务，能让年底盘点少一些临时翻单和反复核查。
货已经动了，单据有没有跟上？
盘点前，值得先检查已经发生、但尚未完成记录的收发业务。
例如，供应商的货已经送到，采购入库单还没有录入；客户退回的货放在仓库，退货手续仍在确认；两个仓库之间完成了调拨，系统里却只有调出记录。这些情况都可能造成账实不一致。
核对时，可以按采购收货、销售发货、退货和调拨分别整理，记录对应单据、实际发生时间和待处理事项。涉及跨期或财务处理的问题，由相关负责人确认，不能为了让库存数字一致而随意修改单据日期。
车间、外协和待检区里的货，也要明确范围
库存不一定都放在仓库货架上。已经领到车间但尚未使用的材料、交给外协单位加工的物料，以及待检、待退或寄存的商品，都需要结合实际业务确定盘点和核对方式。
尤其要分清货物放在哪里、归谁所有、处于什么状态。客户寄存的商品与企业自有商品，不宜混在一起直接汇总；外协单位保管的材料，也不能因为不在本厂就漏掉核对。
盘点清单中保留存放地点、物料编码、规格和状态，后续查差异会更方便。
盘点期间还在收发货，记录就不能断
有些企业无法停产停发，盘点期间仍有材料领用、成品入库和客户提货。
这种情况下，需要约定盘点时点，并单独记录盘点过程中的收发变动。某批货是在清点前发出，还是清点后发出，必须能够查明，否则同一批货可能被重复计算，也可能被漏掉。
如果采用分区域、分批次盘点，还应做好区域交接，避免货物在已盘区与未盘区之间移动，却没有留下记录。
有差异，先查原因，再做调整
盘盈、盘亏出现后，不宜直接把系统数量改成实物数量。
差异可能来自漏单、重复录入、计量单位换算、存放位置错误，也可能确实存在损耗。先安排复盘，再沿收发记录核查，才能判断需要补单、纠正业务记录，还是按审批流程处理盘盈盘亏。
对于纺织等存在多种计量口径的行业，还要明确匹数、米数、重量之间的关系。不同口径混用，即使总数看起来接近，也可能掩盖具体规格或批次的差异。
ERP盘点结果，要能追到具体单据
使用用友、畅捷通等管理软件的企业，可以结合现有版本，检查库存台账、未审核单据及相关收发记录。具体盘点、批次和多计量单位功能，应以所用产品及配置为准。
系统里的盘点表应当有清楚的业务依据：谁清点、谁复核、差异对应哪些物料、最终由谁批准处理。完成调整后，还要保留盘点记录和处理说明，方便仓库、业务与财务共同核对。
蓝和信息科技建议，企业在年底正式盘点前，先选一个仓库或一类物料做试盘。把单据未完成、存放位置不清和计量口径不一致的问题提前找出来，再完善正式盘点安排。
盘点结束后，除了拿到一份库存数字，还应该留下可执行的改进事项。哪些单据总是补得晚，哪些物料经常放错位置，哪些业务没有明确交接，都可以落实到日常管理中。
本文为企业库存管理应用建议，具体核算与账务处理应结合企业制度及适用要求，由相关专业人员确认。